各学院：
为了更好地服务学生，规范管理，2016级新生将由学校统一组织进行电子图像信息采集。为更好地做好此项工作，现就有关事项通知如下：
一、图像采集用处
拍摄的照片印有姓名与学号两项信息，用于学生证上照片的粘贴、四六级外语考试准考证的制作，综合教务系统多媒体学籍库的建立等。
二、图像采集对象
我校2016级在籍本科学生。
三、图像采集时间
2016年9月14日，9月20日-21日,各学院具体的拍摄时间见附件。
四、图像采集地点
1．泉山校区拍摄地点：8号楼100D。
2．云龙校区拍摄地点：2号楼101室，2#108,2#109,2#116。
1．此次拍照时间紧，任务重，请各学院务必通知到每位学生，严格按照规定时间，以学院为单位由班主任负责组织，提前10分钟统一到达拍摄地点。未经请假且无特殊原因未来拍照的，学校不再组织补拍。
2．各学院按照时间安排自主安排学生拍照顺序，务必派专人到现场维持秩序，排队进入场地。学生在拍摄过程中，必须手持一卡通与身份证，按顺序拍照。
3．因拍摄背景为蓝色，且印出的照片在学生肩上印有学号、姓名两项内容，因此建议学生拍摄时，穿白色上衣，女生长发请扎马尾。
教务处
二〇一六年九月十二日