为了部署迎接新生的工作，更好的为新生服务，9月9日下午一点，物电学生会主席团成员和各部新任部长在7#201召开了第一次例会。参与本次会议的人员还有来自11级31班和11级41班的志愿者们。
会议上，学生会主席金昕昕对本次迎新活动动员演讲，随后对9月11日的迎新工作做了详细的部署，包括物电接待站、物电大门、报到处、家长休息区、接待车和宿舍楼下等地点都做了详细而明确的安排。志愿者们也表现得非常积极，相信在大家的努力下，本次迎新工作将会有条不紊的进行。
最后，主席对各站点负责人提出了几点要求，他强调，一定要让新生感受到我们的热情，要以最灿烂的笑容和最诚挚的服务迎接新生。
